Print & Copy Ed. 3 - Lotto 2
La presente Convenzione (Lotto 2) ha per oggetto l’affidamento di servizi di Print & Copy Management per le Pubbliche Amministrazioni in: Lombardia, Liguria, Piemonte, Valle D’Aosta, Trentino Alto Adige, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna.
La Convenzione prevede, nell’ambito del Print & Copy Management, l’erogazione di servizi di stampa gestita finalizzata a:
- razionalizzare (in termini di quantità, costi di gestione e impiego di risorse) i parchi apparecchiature office delle Pubbliche Amministrazioni;
- ottimizzare l’utilizzo delle funzioni office disponibili (incentivo alla dematerializzazione, mediante l’implementazione di processi strutturati e personalizzati), grazie all’installazione di apparecchiature nuove e di tecnologia avanzata, in sostituzione dei parchi di proprietà esistenti;
- monitorare puntualmente il servizio in termini di costi, livelli prestazionali e impatti ambientali;
- assistere e supportare costantemente l’utente per l’intera durata contrattuale.
La Convenzione ha durata contrattuale di 18 (diciotto) mesi ed è prorogabile fino ad ulteriori 6 (sei) mesi.
I singoli Contratti, attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministrazioni Contraenti hanno una durata pari a 36 (trentasei), 48 (quarantotto) o 60 (sessanta) mesi.
A fronte di un costo pagina (c.d. costo click) prefissato e «all inclusive», quantificato in base al numero di utenti gestiti, il P&CM prevede:
- l’installazione di apparecchiature office,
- l’assistenza e manutenzione,
- la fornitura dei materiali di consumo,
- l’attività di profilazione utenti (accounting),
- la stesura di politiche di stampa adeguate (Green Printing policies),
- la gestione, l’attività di monitoraggio, di ottimizzazione dell’utilizzo e di razionalizzazione dei costi;
- implementazione di workflow documentali.
Contatti
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